Politique de confidentialité

Informations sur le traitement des données personnelles conformément à l’art. 13 du règlement européen n° 679/2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (GDPR).

POURQUOI CET AVIS

Ces informations sont fournies uniquement pour le site web www.azline.co (ci-après dénommé simplement le ” site “) et non pour d’autres sites web qui pourraient être consultés par l’utilisateur par le biais de liens sur le site. Les informations sont également basées sur la Recommandation n° 2/2001 du 17 mai 2001, l’Avis n° 04/2012 sur l’exemption de consentement pour les cookies du 7 juin 2012,le Document de travail 02/2013 fournissant des orientations sur l’obtention du consentement pour les cookies du 2 octobre 2013 que les autorités européennes pour la protection des données personnelles, réunies au sein du Groupe de travail institué en vertu de l’art. 29 de la directive 95/46/CE, ont adopté pour identifier certaines exigences minimales pour la collecte de données à caractère personnel en ligne et, en particulier, les méthodes, le moment et la nature des informations que les responsables du traitement doivent fournir aux utilisateurs lorsqu’ils se connectent à des pages web, indépendamment de la finalité de la connexion. En outre, le Provvedimento n° 229/2014 et les “Lignes directrices cookies et autres outils de suivi” du 10 juin 2021 de l’Autorité de contrôle italienne (www.garanteprivacy.it) ont été pris en compte.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

AZLINE dont le siège social est situé Via alla Ferrovia 33, 33080 Porcia (PN) – Italie, en sa qualité de responsable du traitement (ci-après dénommé “responsable du traitement” ou “société”), garantit la plus grande confidentialité dans le traitement des données personnelles des personnes concernées, conformément aux dispositions de la législation applicable en matière de protection des données.
Le contrôleur des données peut être contacté pour des questions concernant le traitement de vos données aux adresses suivantes :
– e-mail [email protected]
– par courrier recommandé avec accusé de réception adressé à AZLINE – Via alla Ferrovia 33, 33080 Porcia (PN) – Italie.

Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour prévenir la perte de données, l’utilisation illégale ou sans licence et l’accès non autorisé.

L’envoi facultatif, explicite et volontaire de courrier électronique aux adresses indiquées sur ce site, le remplissage des formulaires de demande d’information et de contact, des formulaires d’inscription et/ou des formulaires de bulletin d’information entraînent l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que d’autres données personnelles saisies en fonction du service demandé.

Pour toute information concernant: les finalités du traitement, les modalités de traitement et les périodes de conservation des données, nous renvoyons aux fiches d’information spécifiques préparées pour chaque cas, en vous invitant à prendre connaissance du contenu de ce document.

2. FINALITÉ DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE

Objectif et base juridique du traitement des données fournies par l’utilisateur.

Les données à caractère personnel de la personne concernée seront traitées aux fins et sur les bases juridiques suivantes :

Objectif

Base juridique

Gestion et exécution de la relation contractuelle et précontractuelle.

Exécution contractuelle. Art. 6(1)(b) GDPR.

Respect des obligations prévues par les lois, les règlements, la législation de l'UE et les instructions émises par les autorités et les organes de contrôle.

Respect d'une obligation légale. Art. 6(1)(c) GDPR.

Fournir une assistance aux clients/utilisateurs

Exécution contractuelle et précontractuelle. Art. 6(1)(b) GDPR.

Gestion de l'accès à la zone réservée du site.

Exécution contractuelle. Art. 6(1)(b) GDPR.

Intérêt légitime. Art. 6(1)(f) GDPR.

Envoi de bulletins d'information.

Consentement facultatif de la personne concernée. Art. 6(1)(a) GDPR.

Afin de satisfaire l'intérêt légitime du contrôleur à maintenir un canal de communication avec le client, AZLINE utilisera les coordonnées du client pour effectuer occasionnellement des communications sur ses produits et ses activités. A tout moment, le Client peut informer le Responsable du traitement qu'il ne souhaite plus recevoir de telles communications.

Intérêt légitime. Art. 6(1)(f) GDPR.

Art. 130(4), décret législatif 196/2003.

Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs et des terminaux utilisés par les utilisateurs, les adresses de notation URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données, nécessaires à l’utilisation des services web, sont également traitées afin d’obtenir des informations statistiques sur l’utilisation des services (pages les plus visitées, nombre de visiteurs par heure ou par jour, zones géographiques d’origine, etc. Les données de navigation ne sont pas conservées plus de sept jours et sont supprimées immédiatement après leur agrégation (sauf en cas de nécessité de constatation de délits par les autorités judiciaires).

Données communiquées par l’utilisateur

L’envoi facultatif, explicite et volontaire de messages aux adresses de contact du responsable du traitement, ainsi que le remplissage et l’envoi des formulaires sur les sites du responsable du traitement, impliquent l’acquisition des données de contact de l’expéditeur, nécessaires pour répondre, ainsi que de toutes les données personnelles incluses dans les communications. Des informations spécifiques seront publiées sur les pages des sites du responsable du traitement consacrées à la fourniture de certains services. Le site contient différents formulaires pour la collecte des données de l’utilisateur. Chaque formulaire est conçu pour permettre à l’utilisateur d’accéder à des services spécifiques.

Nature des données fournies.

Le contrôleur traite les données personnelles nécessaires à l’achat du produit, en particulier le nom et le prénom, les données de contact telles que l’adresse électronique et le numéro de téléphone, l’adresse de résidence ou le domicile.

Le contrôleur peut également enregistrer des cookies, comme décrit plus en détail dans la politique relative aux cookies.

La fourniture de données est facultative. Toutefois, le fait de ne pas fournir les données demandées peut entraîner l’impossibilité d’établir ou de poursuivre la relation contractuelle, en tout ou en partie, et de répondre aux demandes de prestation de services.

Méthode de traitement et période de conservation des données

Le traitement sera effectué à l’aide d’instruments garantissant la sécurité et la confidentialité des données, conformément aux dispositions du chapitre II (Principes) et du chapitre IV (Responsable du traitement et sous- traitant) du règlement. Le traitement peut également être effectué à l’aide de méthodes partiellement automatisées destinées à stocker, gérer ou transmettre les données.

Les données personnelles collectées à des fins liées à l’exécution d’un contrat ou d’une demande précontractuelle entre le contrôleur et l’utilisateur/le client seront conservées jusqu’à l’exécution complète de ce contrat et également par la suite pour des obligations légales ou pour protéger les droits du contrôleur.

Les données traitées sur la base d’un intérêt légitime sont soumises au traitement tant que la personne concernée ne s’y oppose pas (par exemple, l’envoi de communications commerciales à ses clients – article 130, paragraphe 4, du décret législatif n° 196/2003).

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement de l’utilisateur, le contrôleur peut conserver les données personnelles pendant une période plus longue, jusqu’à ce que ce consentement soit révoqué. En outre, le contrôleur peut être obligé de conserver les données personnelles pendant une période plus longue pour se conformer à une obligation légale ou sur ordre d’une autorité. Veuillez noter que le consentement est facultatif et qu’il peut être révoqué ultérieurement, à tout moment et sans frais, en écrivant aux coordonnées du contrôleur.

À la fin de la période de conservation, les données à caractère personnel seront effacées. Par conséquent, à l’expiration de cette période, le droit d’accès, d’annulation, de rectification et le droit à la portabilité des données ne peuvent plus être exercés.

3. ÉTENDUE DE LA CONNAISSANCE ET DE LA COMMUNICATION DES DONNÉES

Vos données peuvent être rendues accessibles, aux fins susmentionnées, aux parties suivantes :

a. Personnel du propriétaire autorisé à traiter les données conformément à l’article 29 du règlement ;
b. Les fournisseurs de services indispensables à la bonne exécution du contrat (par exemple, les courriers ou les transitaires) ;
c. Les tiers qui exercent des activités d’externalisation pour le compte du responsable du traitement (par exemple : les cabinets professionnels, les consultants et/ou les administrateurs de systèmes externes pendant le temps strictement nécessaire à l’exécution optimale de ce service), qui, le cas échéant, traiteront les données en tant que sous-traitants conformément à l’article 28 du règlement, dûment désignés au moyen d’un acte de nomination spécifique, indiquant les méthodes de traitement et les mesures de sécurité qu’ils devront adopter pour la gestion et le stockage des données à caractère personnel dont la société est le responsable du traitement.

Sans votre consentement exprès (ex art. 6 lett. b) et c) du Règlement), le Titulaire du traitement peut communiquer vos données pour les finalités visées à l’art. 1 aux autorités judiciaires ainsi qu’à tous les autres sujets auxquels la communication est obligatoire en vertu de la loi pour atteindre les finalités susmentionnées. La liste complète des sujets auxquels vos données personnelles ont été ou peuvent être communiquées est disponible sur demande à adresser par e-mail à [email protected].

4. TRANSFERT DE DONNÉES À L’ÉTRANGER

La gestion et le stockage des données personnelles s’effectuent sur les serveurs, situés dans l’Union européenne, du contrôleur des données et/ou de sociétés tierces désignées, le cas échéant, comme responsables du traitement des données.

Les données ne sont pas actuellement transférées en dehors de l’Union européenne. En tout état de cause, il est entendu que le responsable du traitement aura le droit, si cela s’avère nécessaire, de déplacer l’emplacement des serveurs au sein de l’Union européenne et/ou vers des pays situés en dehors de l’Union européenne. Dans ce

cas, le responsable du traitement garantit d’ores et déjà que le transfert des données hors UE s’effectuera dans le respect des articles 44 et suivants du règlement et des dispositions légales applicables, en stipulant, si nécessaire, des accords garantissant un niveau de protection adéquat. En tout état de cause, la personne concernée sera informée avant le transfert.

5. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Les personnes concernées peuvent à tout moment exercer les droits qui leur sont conférés par les articles 15 à 22 du RGPD. En particulier :

La personne concernée a la possibilité d’obtenir du responsable du traitement la confirmation de l’existence ou non de données à caractère personnel la concernant et, dans ce cas, l’accès aux informations suivantes :

  • Objectif du traitement,
  • Catégories de données personnelles traitées,
  • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier s’il s’agit de destinataires de pays tiers ou d’organisations internationales;
  • Durée prévue de conservation des données à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
  • Si les données ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur leur origine ;
  • L’existence d’un processus décisionnel automatisé et, dans ce cas, des informations significatives sur la logique utilisée, ainsi que la signification et les conséquences attendues de ce traitement pour la personne concernée ;
  • L’existence de garanties adéquates au sens de l’article 46 concernant le transfert vers des pays tiers ou des organisations internationales.

En outre, la personne concernée a le droit de :

  • Vous avez le droit d’obtenir la mise à jour, la rectification ou l’intégration de vos données, leur effacement, dans les délais prévus par la loi, ou de demander leur anonymisation, la limitation de leur traitement, et vous avez le droit de vous opposer, en tout ou en partie, pour des motifs légitimes, au traitement des données à caractère personnel vous concernant ;
  • Obtenir la portabilité des données traitées électroniquement et fournies sur la base d’un consentement ou d’un contrat ;
  • Retirer son consentement, le cas échéant, sans préjudice de la légalité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait ;
  • Déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle (en Italie, il s’agit du Garante per la protezione dei dati personali).

La personne concernée peut à tout moment exercer ses droits de la manière suivante :
– e-mail a [email protected]
– par courrier recommandé avec accusé de réception adressé à AZLINE S.r.l. – Via alla Ferrovia 33, 33080 Porcia (PN) – Italie.

Le responsable du traitement fournit des informations sur la suite donnée à la demande en vertu des articles 15 à 22 dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, au plus tard un mois après réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois, si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre des demandes. Le responsable du traitement informe la personne concernée de cette prolongation et des raisons du retard, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

6. MODIFICATIONS DU PRÉSENT DOCUMENT

Ce document peut faire l’objet de modifications. Nous vous recommandons donc de le consulter régulièrement et de vous référer à la version la plus récente.